E-Mail-Signaturen für Gmail leicht gemacht
Gmail-Signaturen zentral verwalten
Sorgen Sie unternehmensweit für einheitliches Branding und rechtssichere Kommunikation. Zentral gepflegte Gmail-Signaturen werden automatisch an jede ausgehende E-Mail angehängt – unabhängig davon, welches Gerät oder welcher E-Mail-Client verwendet wird. Nutzer müssen dabei nichts selbst einstellen oder anpassen.
Behalten Sie alle Gmail-Signaturen zentral im Blick. Über ein zentrales Dashboard verwalten Sie alle Signaturen effizient und rollen Änderungen unternehmensweit aus – ohne dass einzelne Mitarbeitende selbst tätig werden müssen.
Schützen Sie Ihre Signatur-Vorlagen vor unerwünschten Änderungen. Sperren Sie rechtliche Hinweise, Designelemente und Formatierungen, um sicherzustellen, dass jede E-Mail den internen Vorgaben und regulatorischen Anforderungen entspricht.
Delegieren Sie Aufgaben ohne Kontrollverlust. Dank rollenbasierter Zugriffsrechte kann etwa das Marketing-Team Kampagneninhalte selbst pflegen, während die IT weiterhin die Hoheit über rechtlich relevante Elemente und die technische Sicherheit behält.
Flexible Bereitstellungsoptionen, entwickelt für Ihre Google Workspace-Umgebung
Nutzende sehen ihre persönliche Gmail-Signatur bereits beim Verfassen der Nachricht – inklusive aller aktuellen Kontaktdaten, ohne zusätzlichen Aufwand oder Umwege über Mailrouting.
Volle Transparenz und Kontrolle für Nutzende: Die Signatur ist direkt im Gmail-Editor sichtbar, was die Benutzererfahrung verbessert und Konsistenz in der Kommunikation sicherstellt
Keine Umleitung der E-Mails: Alle Nachrichten bleiben vollständig innerhalb von Google Workspace. Es findet keine externe Verarbeitung statt
Die hybride Bereitstellung kombiniert Sichtbarkeit für Nutzende mit zentraler Kontrolle durch die IT. Signaturen sind beim Schreiben sichtbar, gleichzeitig wird durch serverseitige Anwendung sichergestellt, dass jede E-Mail korrekt formatiert versendet wird.
Sichtbarkeit in Echtzeit: Beim Verfassen der E-Mail sehen Mitarbeitende direkt ihre Signatur im Gmail-Editor – das schafft Sicherheit, Vertrauen und fördert die Markenkonsistenz
Serverseitige Durchsetzung: Unabhängig davon, von welchem Gerät oder Client eine Nachricht gesendet wird, wird die Signatur nach dem Versand serverseitig eingefügt – für vollständige Konsistenz und Compliance
Plattformübergreifende Kompatibilität: Exclaimer funktioniert zuverlässig mit Gmail, mobilen Endgeräten und Drittanbieter-Clients – für maximale Flexibilität bei gleichzeitig zentralisierter Verwaltung
Zuverlässigkeit, Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
Unterbrechungsfreier Betrieb
Die Active-Active-Architektur von Exclaimer garantiert hohe Verfügbarkeit – mit automatischem Failover, regionaler Redundanz und intelligentem Lastausgleich, der auch bei Spitzenlasten für einen stabilen Betrieb sorgt.
Unsere E-Mail-Signaturlösung für Google Workspace läuft in Microsoft Azure-Rechenzentren und bietet eine leistungsstarke, unterbrechungsfreie Infrastruktur, die selbst höchsten Enterprise-Anforderungen gerecht wird.
Starke Sicherheit für UnternehmensanforderungenDer gesamte E-Mail-Verkehr wird durch TLS-Verschlüsselung geschützt, um Datenintegrität und Vertraulichkeit sicherzustellen. Ergänzend schützen Firewalls, DDoS-Abwehr und Intrusion-Prevention-Systeme aktiv vor Cyberbedrohungen.
Sicherheitsmechanismen sind in jede Phase der Entwicklung und Bereitstellung integriert und werden dauerhaft überwacht – für umfassenden Schutz auf allen Ebenen.
Zuverlässige Compliance
Exclaimer erfüllt internationale Sicherheits- und Datenschutzstandards wie SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA und Cyber Essentials. Damit eignet sich die Lösung ideal für regulierte Branchen.
Unabhängige Audits und eine kontinuierliche Systemüberwachung gewährleisten, dass Ihre Daten jederzeit sicher und regelkonform verarbeitet werden.
Marktführende E-Mail-Signatur-Software für G Suite
Mehr als 65.000 Unternehmen weltweit setzen auf Exclaimer, um ihre Gmail-Signaturen effizient und einheitlich zu verwalten – von kleinen Teams bis hin zu internationalen Konzernen.
Burris Logistics bringt Ordnung ins Signatur-Chaos
Burris Logistics ist eines der größten Unternehmen im Bereich des Lebensmittelvertriebs in den Vereinigte Staaten von Amerika und spezialisiert sich auf die Bearbeitung von temperaturempfindlichen Produkten wie z. B. frische, verderbliche Lebensmittel. Das Unternehmen befindet sich seit 1925 im Familienbesitz und wird mittlerweile bereits in der fünften Generation geführt.
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Optimierung der Unternehmenskommunikation mit Athéo Ingénierie
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FAQ
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Ja. Sicherheit hat bei Exclaimer höchste Priorität. Der gesamte E-Mail-Verkehr ist durch TLS-Verschlüsselung geschützt, zusätzlich sorgen Firewalls, Intrusion-Prevention-Systeme (IPS) und DDoS-Abwehr für umfassenden Schutz vor Angriffen.
Ein strikter DevSecOps-Ansatz stellt sicher, dass Sicherheitsaspekte in jeder Phase der Entwicklung und Bereitstellung berücksichtigt werden.
Exclaimer entspricht internationalen Sicherheits- und Datenschutzstandards wie SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA und Cyber Essentials.
Unabhängige Audits in regelmäßigen Abständen bestätigen die Einhaltung aller relevanten Vorgaben – für maximale Transparenz und Vertrauen.
Exclaimer basiert auf einer Active-Active-Infrastruktur, die in Microsoft Azure-Rechenzentren betrieben wird.
Diese Architektur sorgt für hohe Verfügbarkeit, automatisches Failover und gleichbleibend starke Performance – damit E-Mail-Signaturen jederzeit zuverlässig und korrekt angewendet werden.
Ja. Exclaimer wurde für Organisationen jeder Größe entwickelt – auch für große Unternehmen mit komplexen IT-Strukturen und hohen Anforderungen an Skalierbarkeit, Sicherheit und Kontrolle.
Die Plattform bietet zentrale Verwaltung, rollenbasierte Zugriffsrechte, umfassende Compliance-Funktionen sowie eine leistungsstarke, skalierbare Architektur.
Ja. Exclaimer ist ideal für regulierte Branchen geeignet. Die Lösung ermöglicht eine zentrale Kontrolle über Signaturinhalte, automatisierte rechtliche Hinweise und eine sichere Verwaltung aller Vorlagen.
Durch serverseitige Signaturanwendung erfüllen Sie Vorschriften wie HIPAA und DSGVO – bei gleichzeitig konsistenter Markenkommunikation und höchstem Datenschutz.
Nein. Exclaimer ist so konzipiert, dass der E-Mail-Fluss stets reibungslos bleibt. Die Zustellung wird nicht beeinflusst.
Bei clientseitiger Bereitstellung werden Signaturen direkt in Gmail eingefügt. Serverseitige Signaturen werden mit minimaler Verzögerung über Microsoft Azure verarbeitet – unterstützt durch intelligentes Load Balancing und kontinuierliche Systemüberwachung.
So bleibt Ihre Kommunikation performant, markenkonform und vollständig regelkonform – ganz ohne Engpässe.
Die IT-Abteilung behält die volle Kontrolle darüber, wie Signaturen verwaltet und angepasst werden dürfen. Sie entscheiden, ob die Signaturen vollständig vorgegeben sind oder ob Nutzende bestimmte Felder individuell anpassen können.
Rechtliche Hinweise, Logos und Formatierungen lassen sich sperren, während z. B. Pronomen oder Qualifikationen freigegeben werden können. Auch Marketing-Teams können selbstständig Signatur-Banner verwalten – ohne zusätzlichen Aufwand für die IT.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Exclaimer Zeit sparen und konsistente Gmail-Signaturen in Google Workspace sicherstellen.